Facture auto-entrepreneur : mentions, TVA et TJM en maintenance

Micro-entreprise ou portage : qui édite la facture ?

Deux voies pour te mettre à ton compte en maintenance industrielle. En micro-entreprise (auto-entrepreneur), tu immatricules ton SIRET, tu édites chaque facture et tu encaisses ton TJM en direct : tu es indépendant à 100 %. En portage salarial, c'est la société de portage qui facture le client : tu ne fais aucune facture, tu reçois un bulletin de paie et tu gardes ton statut salarié. Chez Industrie Libre, on capte la mission et on branche le bon circuit : à toi la technique, à nous l'administratif. Choisir son statut, c'est déjà sortir de la solitude du freelance.

En micro, retiens trois chiffres 2026 pour un technicien indépendant : plafond de chiffre d'affaires de 83 600 € HT en prestations de services (revalorisé depuis les 77 700 € d'avant), cotisations sociales de 21,2 % (services BIC) ou 25,6 % (libéral BNC hors Cipav), calculées sur le CA encaissé. L'ACRE réduit ces cotisations de 50 % la première année d'activité. Le portage prélève lui 5 à 10 % de frais de gestion mais te couvre en salarié : c'est l'arbitrage à poser avant ta première mission, pas après.

Les mentions obligatoires d'une facture de maintenance

Une facture d'auto-entrepreneur valide coche une liste précise. Identité : nom, prénom, la mention « EI » (entrepreneur individuel), adresse et numéro SIREN/SIRET. Un numéro de facture unique et séquentiel (aucun trou dans la suite). La date d'émission. Les coordonnées du client. Le détail de la prestation : nature de l'intervention (maintenance préventive, dépannage, mise en service, rétrofit), dates d'intervention, quantité en jours ou heures, prix unitaire HT et total à payer. Une facture incomplète se fait refuser par un service achats industriel et retarde ton paiement de plusieurs semaines.

Ajoute le volet paiement, souvent oublié par le technicien indépendant : date d'échéance (30 jours par défaut, 60 jours max entre pros), taux des pénalités de retard (au moins le taux directeur BCE + 10 points), l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement due par tout client professionnel, et l'éventuel escompte. Mentionne ton assurance responsabilité civile professionnelle si le donneur d'ordre l'exige. Conserve chaque facture 10 ans. Un modèle propre, réutilisé mission après mission, t'évite les allers-retours et sécurise tes encaissements sur les gros comptes industriels.

« TVA non applicable » : la mention qui change en 2026

Tant que tu es en franchise en base de TVA, tu ne factures pas de TVA mais tu dois l'écrire noir sur blanc. La mention historique « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » évolue au 1er septembre 2026 : suite à la recodification portée par l'ordonnance n° 2025-1247 du 17 décembre 2025, le texte bascule vers le nouveau Code des impositions sur les biens et services (CIBS). La formule devient « TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS ». Rien ne change sur le fond pour l'indépendant : ni les seuils, ni le principe de la franchise.

Bonne nouvelle côté paperasse : une tolérance court jusqu'au 31 décembre 2027. Une facture émise fin 2026 qui porte encore « art. 293 B du CGI » reste régulière. Concrètement, mets à jour ton modèle de facture, mais aussi tes devis et tes CGV, pour afficher progressivement la nouvelle référence. Un simple copier-coller propre dans ton gabarit et tu es en règle sur toutes tes missions de maintenance, sans repasser derrière chaque document déjà envoyé.

Franchise de TVA : jusqu'à quel CA vous ne facturez pas de TVA

Le plafond micro (83 600 € en services) et le seuil de TVA sont deux choses différentes. En prestations de services, tu restes en franchise de TVA jusqu'à 37 500 € de CA (seuil de base) et 41 250 € (seuil majoré). Dépasser le seuil de base te rend redevable de la TVA au 1er janvier de l'année suivante ; dépasser le seuil majoré la déclenche dès le 1er jour du dépassement. Pour la vente de pièces et marchandises, les seuils montent à 85 000 € et 93 500 €. Surveille ton compteur mois par mois, surtout si tu enchaînes les missions longues.

Impact terrain pour le freelance maintenance : sous 37 500 €, tu factures net, sans TVA, ce qui simplifie tout. Au-delà, tu ajoutes 20 % de TVA que ton client professionnel récupère de son côté : ta marge nette ne bouge pas, mais tu passes en déclarations périodiques et tu dois demander ton numéro de TVA intracommunautaire au SIE. À 400 €/jour, 37 500 € tombent vers 94 jours facturés dans l'année : anticiper ce passage évite la mauvaise surprise d'une régularisation rétroactive en fin d'exercice.

Du TJM à la facture : combien fixer, combien il reste

Ancre ton prix sur le marché réel. En maintenance industrielle, le TJM d'un technicien indépendant tourne entre 300 et 500 €/jour selon l'expérience, les habilitations (électriques B1-B2/BR/BC/H0, consignation, soudure, automatisme et programmation API) et le secteur. Un profil qui débute à son compte se positionne plutôt à 250-300 €, un technicien confirmé et multi-habilité vise 400-500 €, un responsable maintenance ou un expert automatisme indépendant grimpe à 600-900 €/jour. Sur ta facture, ce TJM s'affiche en HT. Plus tu es autonome et habilité, plus tu justifies le haut de la fourchette : la pénurie de techniciens tire les tarifs vers le haut.

Du chiffre d'affaires facturé au net dans ta poche, retire les cotisations puis l'impôt. Exemple concret pour un technicien en BIC services (21,2 %) : 18 jours à 400 € = 7 200 € facturés ; après 1 526 € de cotisations, il reste environ 5 675 € avant impôt sur le revenu. En libéral BNC (25,6 %), il resterait plutôt 5 355 €. Cale ton TJM avant de signer, jamais après. Notre calculateur de TJM te donne en deux minutes le tarif plancher à ne pas descendre selon tes habilitations et ta zone.

Facture électronique, délais et conservation : les réflexes 2026

La facture électronique arrive par vagues. Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA, y compris l'auto-entrepreneur en franchise, doit être capable de recevoir des factures électroniques. Côté émission, les grandes entreprises et ETI démarrent au 1er septembre 2026, les PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Prépare-toi en choisissant tôt une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée : elle formatera tes factures et les transmettra à tes donneurs d'ordre industriels sans que tu changes ta façon de travailler.

Trois réflexes qui évitent les litiges de règlement. Émets ta facture dès la fin de la prestation, pas trois semaines plus tard. Garde une numérotation continue, sans trou ni doublon, sur toute l'année civile. Archive chaque facture 10 ans, en PDF horodaté au minimum. Ces habitudes d'indépendant carré rassurent les services achats, accélèrent tes paiements et te mettent à l'abri en cas de contrôle. La rigueur administrative, c'est ce qui sépare le freelance solide du technicien qui court après ses règlements.

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